#01 

Einkauf, Bestellwesen, bestände
Immer ausreichende bestände

Das Geld, das Sie im Einkauf sparen, müssen Sie später nicht erst wieder verdienen. Diese einfache Regel bedarf einer großen Übersicht. Anfragen und Angebotsvergleiche sind ebenso wichtig wie Erfahrungen aus der Einkaufsstatistik der Vergangenheit. Mit PowerERP führen Sie Ihr Lager immer in Menge und Wert. Beim Wareneingang buchen Sie die Menge, die Rechnungskontrolle prüft den Wert gegen die Bestellung. Die Software unterstützt Sie hierbei möglichst optimal.

Die integrierte Bestellvorschlagrechnung, nach Bedarf oder nach Verbrauchswerten, ermöglicht Ihnen eine zielgerichtete Beschaffung. Diese wird auch über Mindestbestände und Maximalbestände gesteuert.

Die Lagerbuchhaltung liefert Ihnen alle Funktionen von der Inventur bis zur Lagerbewertung. Umfangreiche Lagerbuchungsfunktionen helfen Ihnen hierbei. Durch die Integration in andere Module können viele Lagerzu- und Abbuchungen automatisiert erstellt werden. So können z. B. bei der Lieferscheinerstellung oder bei einer Bar-Rechnung die Entnahmen automatisiert gebucht werden. 

• Bestellvorschläge und auftragsbezogene Beschaffung

• Fremdsprachen und Fremdwährungen

• Sofortige Mengenzubuchung und spätere Wertbuchung 

#02 

Auftragsbearbeitung / faktura
Vom Angebot bis zur Rechnung

Unsere Software bietet Ihnen eine integrierte Lösung von der Angebotserstellung bis zum Abschluss. Alle Informationen wie Dokumente, E-Mails und sonstige Unterlagen können direkt zum Vorgang archiviert werden.

In der Auftragsabwicklung stehen Ihnen sowohl Schnittstellen zum Shop wie auch Schnellerfassungsfunktionen zur Verfügung. Egal ob Sie Ihre Formulare in Fremdsprachen drucken oder Ihre Rechnung in einer anderen Währung schreiben müssen, PowerERP bietet Ihnen die passende Funktion.

Direkt nach der Fakturierung stehen Ihnen die Umsätze im Management-Infosystem und in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.

Kundenumsätze und Absatzmengen stehen allen Vertriebsmitarbeitern direkt zur Verfügung und können zur weiteren Vertriebssteuerung verwendet werden.

Kunden können über Ihre Umsätze klassifiziert und mit einer Regelbetreuung bedient und überwacht werden. So sind Sie immer an Ihren wichtigen Kunden nahe dran. 

• Vollautomatische Übergabe in Fibu, Statistik, Einkauf / Lager und Fertigung
• Vertreterverwaltung, Umsatzauswertung und Managementinfosystem 
• Formulardruck in Fremdsprächen sowie mehrwährungsfähige Fakturierung und Fibu

#03 

Finanzbuchhaltung
Bankbuchung und offene Posten

Die Liquidität und der Geldfluss sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Transparenz im Bedarf der finanziellen Mittel z. B, für den Einkauf wie auch bei den Einnahmen der Kundenrechnungen sind elementar. Eine ordentliche Verwaltung aller offenen Bestellungen, Aufträge und Rechnungen und deren Fälligkeit muss gewährleistet sein. Unsere Lösung sorgt hier für einen optimalen Überblick.

Durch die Funktionen Sepa-Lastschrift, Elektronik Banking und die manuelle Bankbuchung haben Sie alle Kundenrechnungen im Griff. Soweit ein Kunde nicht bezahlt erscheint dieser im automatischen Mahnvorschlag und erhält seine Mahnung, nach Freigabe, z. B. per E-Mail.

Alle Eingangsrechnungen können gescannt werden und stehen somit archiviert bei jedem Lieferanten zur Verfügung. Dies schafft Transparenz und Geschwindigkeit im Arbeitsablauf.

Alle relevanten Auswertungen von einer offenen Posten Liste inkl. der gescannten Belege bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung können schnell erstellt werden. 

• Elektronik Banking und Zentralregulierung
• Mahnwesen mit Mahngebühren und Verzugszinsen 
• Währungsbuchhaltung, Deckungsbeitragsrechnung, BWA

#01 

VOR- UND NACHKALKULATION 
DIE PRODUKTIONSKOSTEN IM GRIFF

Ein Betrieb der seine Kosten nicht kennt wird das nicht auf Dauer überleben. Die Ermittlung von Stundensätzen und die richtige Kalkulation von Angebotspreisen sind für Fertigungsbetriebe überlebensnotwendig. Sie müssen wissen wie weit Sie bei einem möglichen Preiskampf mitgehen können und dürfen. Dann kann man ganz entspannt dem Wettbewerb auch Aufträge überlassen, wenn es besser für das eigene Unternehmen ist.
 

Die Kalkulation bezieht Ihre Stundensätze aus der Erfahrung der Vergangenheit (aus der Kostenrechnung). Diese Werte werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Tatsachen ausgerichtet
 

Die Vorkalkulation kann somit aufgrund des Materialbetraf (der Stückliste), der Arbeitspläne (Maschinen und Lohnkosten) die Herstellkosten berechnen. Über flexible, beliebige Zuschlagsmodelle können die Verkaufspreise zuverlässig berechnet werden, auch über Vergleichskalkulationen und Mengenstaffeln.
 

Die Kosten in größeren Projekten können über mitlaufende Kalkulationen fortlaufend überwacht werden. So haben Sie Ihre Projekte immer im Griff.

• Vorkalkulation/Angebotskalkulation mit beliebigen Modellen
• Nachkalkulation mit Projektkalkulation/mitlaufender Kalkulation 
• Schnittstellen zur Buchhaltung, Materialwirtschaft, Lohn/Gehaltsabrechnung

#02 

PRODUKTIONSPLANUNG UND BDE
AUFTRÄGE PLANEN/ZEITEN ERFASSEN

Unsere Software bietet Ihnen eine integrierte Lösung von der Erstellung der Fertigungspapiere bis zur Auslieferung der fertigen Produkte an den Kunden. Je nach Fertigungsorganisation können die Fertigungspapiere direkt aus dem Kundenauftrag oder über eine Vorschlagsrechnung zur Fertigungsplanung erstellt werden. Die Fertigungspapiere werden entweder mit Barcode gedruckt oder in einer Auftragsübersicht online verwaltet. Funktionen für Fremdarbeit/verlängerte Werkbank sind ebenso integriert wie automatisch Lagerab- und Zugangsbuchungen.
 

PowerERP verfügt über integrierte Funktionen für die Betriebsdatenerfassung (BDE). Eine integrierte Personalzeiterfassung (ZDE/Anwesenheitszeit) ist ebenfalls möglich. In der BDE können unterschiedliche Zeitmeldungen wie z. B. Gruppenarbeit, Mehrmaschinenbedienung und Mehrauftragsbearbeitung gebucht werden. Zeichnungen und Bilder können dem Produktionsmitarbeiter direkt bei Bedarf angezeigt werden.
 

Je nach Tätigkeit können die Abbuchung der Stückliste / Materialentnahme und/oder die Zubuchung des fertigen Artikels ans Lager automatisiert erfolgen.

• Erstellung der Fertigungspapier aus dem Kundenauftrag oder über Cockpit
• Fremdarbeit / verlängerte Werkbank mit allen relevanten Papieren 
• Betriebsdatenerfassung auch mit Gruppenarbeit und Mehrmaschinenbedienung 

#03 

ABSCHREIBUNG / KOSTENRECHNUNG
MIT DEN RICHTIGEN GRUNDLAGEN ARBEITEN

Das Controllinginstrument zur genauen Kostenüberwachung und Analyse bildet ebenfalls ein zentrales Herzstück einer Unternehmenssteuerung. Neben der Buchhaltung bilden die Module Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung die wichtigen kaufmännischen Steuerelemente der Firma.
 

In der Anlagenbuchhaltung können die Abschreibungen aller Anlagegüter zum aktuellen Zeitraum aber auch über Vorschaufunktionen für die Planung der nächsten Jahre ermittelt werden. Somit liefert die Anlagenbuchhaltung, gerade bei großen Investitionen, die Informationen dieser Werte schon im Voraus.
 

Die Kostenrechnung bringt Transparenz in die Kostenstellen und Kostenträger des Unternehmens. Über klare Umlagen können die Kosten dorthin gebucht werden, wo Sie auch entstanden sind. Die Ermittlung der Kostensätze pro Einheit (z. B. Stunde, Quadratmeter, kg) liefert zuverlässige Werte für die nächste Angebotskalkulation.

• Umfangreiche Plankostenrechnung und Umgliederung von Kostenstellen
• Automatische Kostensatzermittlung pro Einheit (z. B. pro Stunde, qm, kg) 
• Steuerrecht, Handelsrecht und Kalkulatorische AfA, AfA-Modelle, Vorschau